大学職員の採用試験に実際に受験した方が作成した面接試験の想定問答

私はスキルのオンラインマーケット「ココナラ」というサイトで、大学職員の就職・転職を目指す方向けの相談を受け付けています。ここでご相談いただいた方が作成した大学職員の面接試験に向けた想定問答をこのサイトの会員限定で共有しています。

大学職員の面接試験に向けて、自分なりの回答を作成する際の参考にし、より魅力的な回答を作成するために活用してみるとよいと思います。

★想定問答の質問一覧★

<Aさんが作成した想定問答>
1 これまでの経歴を見るとすばらしい経歴ですが、業界を変えてまで転職したいと考える理由は何ですか。
2 大学職員仕事を楽だと考えている人がいますが、業務の中には困難度の高い業務もありますが問題ありませんか。
3 学生のニーズに答えることができない場合もあるが、そのような場合はどのように対応しますか。
4 「教員との連携」についてはどのように進めるべきと考えますか。
5 本学の課題は何ですか。
6 外部資金獲得を獲得するためにはどのような施策が必要だと思いますか。
7 地域連携の取組にはどのように携わっていきたいですか。
8 大学は資産運用を積極的に行うべきだと考えますか。
9 英語力はどの程度ありますか。

<Bさんが作成した想定問答>
1 自己PRをお願いします。
2 これまでの中で最も辛かったと思う体験は何ですか。
3 これまでの中で最も嬉しかったと思う体験は何ですか。
4 大学職員として実施した取組は何ですか。その理由も教えてください。

<Cさんが作成した想定問答>
1 大学職員として採用された場合、どのような仕事がしたいですか。
2 どのような職員になりたいですか。
3 理想の上司とはどのような上司台と思いますか。
4 今後のキャリアプランをどのように考えていますか。
5 職員と教員の関係性はどのような関係であるべきと思いますか。
6 職員にはどのような能力が必要だと思いますか。
7 大学職員にはスペシャリストかジェネラリストのどちらが必要だと思いますか。
8 職員が「教育」についてどのように関わっていくべきと考えますか。
9 職員が「研究」についてどのように関わっていくべきと考えますか。
10 職員が「社会貢献」にどのように関わっていくべきと考えますか。
11 「学生支援」について重要なことはどのようなことだと思いますか。
12 希望しない部署に配属されることもありますが、それについてどのように考えますか。
13 人を説得する際に注意すべきことはどのようなことだと思いますか。
14 提案した内容が上司に反対されたときにどのように対応しますか。
15 社会が求める大学の役割についてどのように考えますか。
16 企業が大学に求めていることはどのようなことだと思いますか。

<Dさんが作成した想定問答>
1 学生時代の経験の中で一番大変だった経験は何ですか。
2 1の大変だったことについて、それを乗り越えるために工夫したことはありますか。
3 大学時代に「このようなサービスがあったらよかった」というものはありますか。
4 チームで仕事を進めている中で、情報の共有をなかなかしてくれないメンバーがいた場合はどのように対応しますか。
5 周囲の人からどんな人と言われることが多いですか。また、それについて、ご自身ではどのように思いますか。
6 大学では先生方と協力して仕事を進めることも多いですが、先生方の信頼を得るにはどのようなことが大切だと思いますか。
7 現在の仕事の中で、業務フローやスキームの見直しなど、具体的に業務の効率化や改善を行ったエピソードがあれば教えていただけますか。
8 大学の中で「多様な人材がのびのび活躍できる環境」にしていくためには、どのような取組を進めていくべきだと思いますか。
9 これまでの仕事の中で、「多様性を認める」という観点において、苦労したことや大変だったことはありますか。
10 9の苦労した点について、どのように乗り越えましたか。

<Eさんが作成した想定問答>
1 多くの大学から本学を志望する理由は何ですか。
2 教育・研究・社会貢献の面で本学の魅力は何だと思いますか。
3 大学職員に採用されたら、どのような仕事がしたいですか。
4 将来的にどのような職員になりたいですか。
5 理想の上司(職員)とはどのようなイメージですか。
6 採用後のキャリアプランをどのように考えていますか。
7 あなたの⾧所について教えてください。
8 あなたの短所について教えてください。
9 大学で働く上で役に立つ資格は持っていますか。
10 パソコンスキルはどのくらいありますか。
11 これまで自分のスキルや能力を上げるために行ったことはありますか。
12 大学職員には様々な仕事があり、精神的体力的に厳しい仕事もありますが問題ないですか。
13 ストレス解消法はありますか。
14 休日はどのように過ごしていますか。
15 マニュアルや手順書にないことが起こった場合にどのように対応しますか。
16 多くの仕事を並行して行わなければいけない時にどのように業務を進めていきますか。
17 すごく忙しい時に同僚や後輩から仕事を相談された場合はどう対応しますか。
18 すごく忙しい時に上司から新しい仕事を頼まれた場合はどう対応しますか。
19 あまり仕事をしないで、人に押し付けてばかりいる職員がいた場合はどう対応しますか。
20 人間関係がギスギスしてる職場に配属された場合にどう対応しますか。
21 教員から信頼を得るためにはどのように働くことが必要だと思いますか。
22 希望しない部署に配属されたらどのように働きますか。
23 ワークライフバランスについて、仕事とプライベートの関係をどのように考えますか。
24 人を説得する際に気をつけていることはありますか。
25 提案した内容が上司から反対された場合はどのように対応しますか。

<Fさんが作成した想定問答>
1 「教育」に関して職員はどのように関わっていけばよいか。
2「研究」に関して職員はどのように関わっていけばよいか。
3 「社会貢献」に関して職員はどのように関わっていけばよいか。
4 職員が学生支援を行っていく上で重要なことは何だと思うか。
5 社会が求める大学の役割をどのように考えるか。
6 企業は大学にどのようなことを求めていると思うか。
7 現在の大学が置かれている状況についてどう考えているか。
8 大学が生き残るために必要なことは何だと思うか。
9 保護者への取り組みが盛んに行われているが、このような取組についてどのように感じるか。

<Gさんが作成した想定問答>
1 今の仕事を退職する理由は何ですか。
2 職歴を見ると短い期間で退職している部分がありますが、その理由は何ですか。
3 新人教育を行ううえで苦労したこととそれを改善するために行ったエピソードはありますか。
4 これまでのキャリアをどのように大学職員に活かせると考えていますか。
5 「地域貢献をしたい」のであれば、大学職員ではなく、県や市の職員のほうがよいと思いますが、なぜ大学職員なのですか。
6 TOEICの得点がかなり高いですが、外国人とのコミュニケーションはどの程度とれますか。日常会話やメール、交渉など、どの程度対応可能か教えていただけますか。
7 本学のグローバル化のどのような取組に貢献できると思いますか。
8 仕事を進めるうえで「慎重に進める」とありますが、そうすると、スピードが落ちてしまうようなことはありませんか。

<Hさんが作成した想定問答>
1 現在の会社では約14年勤務していると思いますが、なぜ、このタイミングで転職しようと考えたのですか。
2 管理職として苦労した点と、それを改善するために取り組んだことがあれば教えていただけますか。
3 今回の募集は管理職ではなく、部署によっては一般職員と同じように地味な仕事も多くありますが、問題ないですか。
4 これまでの仕事経験の中で、一番成果を上げたと思うエピソードを教えていただけますか。
5 本学の魅力と課題について教えていただけますか。また、課題を改善するためにどのような取組が必要かご提案いただけますか。
6 先生方の信頼を得るためにはどのような取組が必要だと思いますか。
7 入職した際にどのようなことに貢献できると思いますか。

★想定問答の回答内容の閲覧方法★

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