大学職員エントリーシート作成例まとめ

東京科学大学職員(転職・中途採用)のエントリーシート作成例の紹介

このページでは、東京科学大学(旧東京工業大学・旧東京医科歯科大学)の事務職員採用に応募する際のエントリーシート(ES)作成例を紹介します。

東京科学大学は、2024年に東京工業大学と東京医科歯科大学が統合して誕生した新大学です。理工学と医歯学の強みを併せ持ち、教育・研究・医療を通じて社会に新たな価値を創造しようとしている点が大きな特徴です。統合後の変革期にあるため、職員にも従来の事務処理にとどまらず、課題を見つけ、関係者と協働しながら大学の価値向上に取り組む姿勢が強く求められていると考えられます。

今回は、前職が異なる8つのパターンのエントリーシート作成例を用意しました。設問は以下の5項目を想定しています。

  • 本学を志望する理由
  • 採用後に取り組みたいこと
  • 資格や特技をどう役立てるか
  • 自分の性格(長所)
  • 前職で学んだことをどう活かすか

できる限り前職・志望動機の軸・取り組みたい業務がそれぞれ異なる例としています。ご自身の経歴に近いものを参考にしながら、内容をアレンジしてご活用ください。

目次

  • 作成例① メーカー(海外営業)出身者の例
    海外営業の経験を持つ方向けの例です。語学力・異文化理解力・国際調整力を軸に、東京科学大学の国際連携や研究支援への貢献を結びつけています。志望動機では、「長期的に人材・研究を支える仕事への転換」という動機を明確にしている点がポイントです。
  • 作成例② 広報・広告宣伝出身者の例
    広報・広告宣伝の実務経験を持つ方向けの例です。企画力・情報整理力・関係者調整力を軸に、大学の研究成果・教育の特色を社会へ発信する業務への貢献を結びつけています。「発信を目的化せず、発信を通じて大学の挑戦を後押しする」という視点が差別化ポイントです。
  • 作成例③ 人事出身者の例
    人事制度改革の両方を経験した方向けの例です。「仕組みを整えることで人が本来の仕事に集中できる環境をつくる」という一貫した視点で、大学の管理運営・業務改善への貢献を描いています。
  • 作成例④ システムエンジニア出身者の例
    SE・システム開発の経験を持つ方向けの例です。論理的思考力・課題整理力・プロジェクト推進力を軸に、大学の情報基盤整備や業務プロセス改善への貢献を描いています。「使う人にとって分かりやすく、運用しやすい仕組みをつくる」という視点が一貫しています。
  • 作成例⑤ 旅行業出身者の例
    旅行業(添乗員・企画・提案)の経験を持つ方向けの例です。「安心できる環境があることで人は新しい挑戦に踏み出せる」という旅行業で得た本質的な気づきを、学生の国際交流支援へつなげている点がポイントです。
  • 作成例⑥ 医療事務出身者の例
    医療事務の経験を持つ方向けの例です。東京科学大学は医歯学部門を持つ大学という特性上、医療事務の経験者は親和性が非常に高い応募者です。「正確な事務処理力」と「患者(相手)に寄り添う対応力」の両立が強みとして一貫しています。
  • 作成例⑦ 大学職員経験者の例
    すでに他大学で職員経験がある方向けの例です。即戦力アピールだけでなく、「なぜ東京科学大学に移るのか」という転職理由の説明も重要になります。この例では、「新しい大学づくりに初期から携わりたい」という積極的な理由で転職動機を明確にしています
  • 作成例⑧ 人事コンサルタント出身者の例
    人材紹介・人事コンサルティングの経験を持つ方向けの例です。課題発見力・組織改革力・調整力を軸に、大学の研究支援や産学連携、教職員支援への貢献を描いています。「理想論だけでなく現場の納得感まで意識した改善」という視点が一貫しています。

作成例① メーカー(海外営業)出身者の例

海外営業の経験を持つ方向けの例です。語学力・異文化理解力・国際調整力を軸に、東京科学大学の国際連携や研究支援への貢献を結びつけています。志望動機では、「長期的に人材・研究を支える仕事への転換」という動機を明確にしている点がポイントです。

本学を志望する理由

私はこれまでメーカーで海外営業を担当し、多様な文化や価値観を持つ相手と関わりながら、製品を通じて社会に価値を届ける仕事に携わってきました。その中で、目先の売上だけでなく、長期的に人材や研究を支える仕事に携わりたいという思いが強くなり、大学職員を志望するようになりました。大学は学生の成長を支えるだけでなく、研究成果や専門人材の育成を通じて産業や社会の発展に長期的な影響を与えることができる点に、他の組織にはない意義があると感じています。中でも貴学は、理工学と医歯学の強みを併せ持つ新大学として、教育・研究・医療を通じて社会に新たな価値を創造しようとしており、その挑戦性に強く惹かれました。また、統合によって新しい大学像を模索している変革期に携わることができる点にも、大きな魅力を感じています。私はこれまでの職務で培った語学力、異文化理解力、調整力を活かし、世界とつながる研究・教育環境づくりを支えることで、貴学の発展に貢献したいと考え志望いたしました。

採用後に取り組みたいこと

貴学の事務職員には、教育・研究・医療を支える実務力に加え、統合後の大学運営をより発展させるために、国際連携や社会連携を推進する役割が求められていると考えます。私は採用後、特に国際連携や研究支援に関わる業務に取り組みたいです。大学が世界水準の教育研究を進めていくうえでは、海外大学との協定締結、国際共同研究の推進、外国人研究者や留学生への支援などが重要になります。現職では、海外代理店や顧客と継続的にやり取りを行い、文化や商習慣の違いを踏まえながら交渉や調整を進めてきました。こうした経験は、異なる背景を持つ相手と協働する貴学の国際業務で活かせると考えます。また、産学連携の場面でも、企業側のニーズと大学の強みをつなぐ調整役として貢献したいです。国際的な視点と丁寧な調整を積み重ねることで、貴学の教育研究活動をより開かれたものにしていきたいです。

資格や特技をどう役立てるか

TOEICで培った英語力と、海外営業で身につけた交渉力・調整力は、貴学の国際連携や研究支援業務で役立てることができると考えます。現職では、海外代理店や顧客と日常的に英語でやり取りを行うだけでなく、各国の文化的背景を踏まえて関係構築を進めてきました。大学においても、海外大学との連携、外国人研究者や留学生への対応、国際共同研究の調整など、単に英語を使うだけでなく、相手の背景を理解したうえで円滑に関係を築く力が必要です。また、需給調整や納期管理の経験は、複数部署や外部機関が関わるプロジェクト推進においても活かせると考えています。語学力と対人調整力の両面から、貴学の国際競争力強化に貢献したいです。

東京科学大学のエントリーシート作成例の確認方法

東京科学大学職員(転職・中途採用)のエントリーシート作成例の内容をご覧いただくには、個別に記事をご購入(3,000円)いただくか、「codoc」というサイトに会員登録し、「サブスクリプション購入(月額3,980円)」をしていただく必要がございます。個別に記事をご購入いただいた方はこの記事のみ閲覧でき、サブスクリプション購入をしていただいた方は本サイトのすべての有料記事を閲覧することができるようになります。

各作成例は、前職の経験・志望動機の軸・取り組みたい業務が互いに重ならないよう設計しており、ご自身の経歴に近いものをそのままアレンジして使えます。東京科学大学の特性(理工学×医歯学の統合新大学、変革期の組織)との整合性も意識して記述していますので、そのまま参考にしていただける内容です。

作成例① の続き

自分の性格(長所)

私の長所は、相手や・・・

-大学職員エントリーシート作成例まとめ